Koszty prowadzenia firmy nieustannie rosną. Do cyklicznych wydatków należy zaliczyć zarówno nakładane przepisami składki, jak i koszty stałe, związane z pensjami pracowników czy wynajmem lokalu. W tym segmencie trudno szukać jednak wyraźnych oszczędności. Pomocna może okazać się analiza kosztów eksploatacyjnych – odpowiednie oprogramowanie dla biznesu pomaga największym firmom zaoszczędzić na procesach wydruku nawet milion złotych w ciągu roku. Dlaczego warto dokładniej przyjrzeć się takiemu rozwiązaniu?
3 korzyści w procesie druku, jakie przyniesie Ci oprogramowanie dla biznesu
Należysz do osób, które lubią rozpatrywać napotkane problemy i możliwe rozwiązania z perspektywy analitycznej? Jeśli tak, to z pewnością ucieszy Cię fakt, że oprogramowanie dla biznesu, zorientowane na obniżeniu kosztów druku, dostarczy Ci wielu zaawansowanych danych, które pomogą oszacować zwrot z inwestycji (ang. ROI), związanej z zastosowaniem sugestii z przeprowadzonego audytu i stosowaniem narzędzi informatycznych. Jakie korzyści są najbardziej istotne?
-
Generowanie oszczędności
Redukujące koszty wydruku oprogramowanie dla biznesu pozwala rozstrzygnąć opłacalność stosowanych drukarek, skanerów czy urządzeń wielofunkcyjnych. Analizuje on zarówno cenę jednostkową urządzenia, jak i związane z poszczególnymi modelami wydatki z tytułu ewentualnych części zamiennych czy tonera bądź tuszu. Przy pomocy dostarczanych przez oprogramowanie dla biznesu danych jesteśmy w stanie również ustalić liczbę potrzebnych urządzeń dla całej firmy.
Wielozadaniowe oprogramowanie dla biznesu pomaga również ocenić zasadność drukowanych dokumentów. Przy jego pomocy można zobaczyć, który typ papierowych pism stanowi dominujący odsetek wydruków, dzięki czemu łatwiej będzie można opracować odpowiednie alternatywy i nowe procedury. Warto dodać, że programy tego rodzaju są w stanie wykryć ewentualne nadużycia i niegospodarności w zlecaniu wydruków przez pracowników.
-
Przeniesienie wydarzeń branżowych do sieci
Niepewne czasy epidemii COVID-19 sprawiają, że wiele branżowych targów, szkoleń czy konferencji przenosi się do sieci. Jeśli organizacja tego typu wydarzeń stanowi ważny element Twojej marki, oprogramowanie dla biznesu może wesprzeć Cię w organizacji tego typu wydarzeń przez sieć. Obejmuje to m.in. internetową dystrybucję materiałów, dzięki czemu będą one zawsze pod ręką bez konieczności ich wydruku.
-
Organizacja pracy zdalnej i hybrydowej
Home office to bez wątpienia jeden z najważniejszych obecnie trendów na rynku pracy. Nowoczesne oprogramowanie dla biznesu wspiera proces płynnego i komfortowego przejścia na model zdalny lub hybrydowy, zachowując przy tym wysoką jakość codziennej komunikacji i komfort w realizowaniu codziennych obowiązków.
Oprogramowanie dla biznesu Documaster pomoże Ci wypracować oszczędności
Zastanawiasz się, które z dostępnych na rynku rozwiązań zapewni Ci kompleksowe wsparcie w prowadzonej działalności i przyczyni się do zmniejszenia wydatków? Zapoznaj się z programami z rodziny Documaster, opracowanym przez markę Euroimpex – to nowoczesne oprogramowanie dla biznesu, które wychodzi naprzeciw potrzebom swoich użytkowników.
