Korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego pozwala przedsiębiorcy nie tylko optymalizować koszty, ale również wykorzystywać wiedzę i doświadczenie najlepszych specjalistów w branży. Czym charakteryzuje się dobre biuro rachunkowe? Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.
Czym charakteryzuje się dobre biuro rachunkowe?
Mimo iż na rynku funkcjonuje wiele podmiotów świadczących usługi księgowe, to znalezienie dobrego biura rachunkowego wbrew pozorom nie jest proste. Czym zatem powinno się ono charakteryzować? Przede wszystkim oferowaniem najwyższej jakości usług. Bardzo ważny jest również szeroki zakres oferty, ponieważ dobre biuro rachunkowe to nie tylko księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej, ale również księgowość dla spółek. Przykładem może być biuro rachunkowe Bielsko, które oferuje nie tylko wprowadzanie danych do systemów, ale również możliwość wglądu do dokumentacji online, dzięki czemu jest w stanie obsługiwać klientów niezależnie od ich siedziby. Bardzo ważne jest również to, aby biuro oferując usługi kadrowo płacowe, umożliwiało dostęp do wysokiej klasy specjalistów, którzy dzięki posiadanej wiedzy i doświadczeniu są w stanie zaproponować korzystne rozwiązania, czy przeprowadzić optymalizację podatkową.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Znalezienie dobrego biura rachunkowego nie jest proste, a potwierdzeniem tego faktu, może być popularność wyszukiwania w Internecie hasła: księgowość Bielsko. Na co zatem zwrócić uwagę przy jego wyborze? Aspektów w tym przypadku jest wiele, a do najważniejszych z pewnością należy:
– bezpieczeństwo danych osobowych – powierzając usługi księgowe podmiotowi zewnętrznemu należy zweryfikować to, czy jest on w stanie odpowiednio zabezpieczyć przetwarzane dane;
– doświadczenie i znajomość specyfiki branży – szukając dobrego biura rachunkowego, należy zwrócić uwagę na jego pozycję na rynku, a także zweryfikować to, czy obsługiwało ono już podmioty z danej branży. Znajomość branżowej specyfiki może okazać się nieoceniona w przypadku proponowania rozwiązań usprawniających działalność firmy;
– zakres oferowanych usług – przy wyborze biura rachunkowego warto mieć także na uwadze szeroki zakres oferty, pozwoli to lepiej dopasować ją do potrzeb firmy;
– odpowiedzialność – profesjonalne biuro rachunkowe powinno posiadać ubezpieczenie OC, które, mimo iż nie jest obowiązkowe, pozwala pokryć szkody wynikające z ewentualnych błędów popełnionych przez jego pracowników.
Co jeszcze wziąć pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Kwestii, które warto przeanalizować przy wyborze biura rachunkowego jest oczywiście znacznie więcej. Wśród najistotniejszych należy wymienić także podejście do świadczonych usług, które powinno być aktywne, a także styl współpracy. Korzystne jest bowiem nawiązanie współpracy z podmiotem, który będzie dążył do utrzymywania partnerskich relacji. W efekcie współpraca może być korzystna dla obu stron. W związku z tym nowe firmy nie powinny z reguły decydować się na korzystanie z usług dużych biur rachunkowych, ponieważ w wielu przypadkach są one jednym z wielu klientów, a co za tym idzie ich zadowolenie traci na znaczeniu.
Dlaczego warto korzystać z zewnętrznych usług księgowych?
Decyzja o skorzystaniu z zewnętrznych usług księgowych oraz znalezienie dobrego biura rachunkowego może przynieść firmie wiele korzyści. Poza wspomnianą we wstępie optymalizacją kosztów bardzo ważny jest również dostęp do najlepszych specjalistów w danej dziedzinie, co pozwala firmie się rozwijać oraz uzyskać przewagę nad konkurencją. Co więcej, w wielu przypadkach księgowi pracujący w biurach rachunkowych oraz obsługujący różne firmy posiadają znacznie większe doświadczenie i umiejętności niż osoby zatrudniane bezpośrednio w firmie. Wynika to przede wszystkim z konieczności bycia na bieżąco z przepisami oraz codziennego zmagania się z innymi problemami. O tym, jak jest to ważne, można było przekonać się, chociażby po wejściu w życie tegorocznych zmian podatkowych, czego potwierdzeniem może być popularność wyszukiwania w Internecie hasła: nowy ład księgowość.
Podsumowując, należy stwierdzić, że wybór dobrego biura rachunkowego to decyzja, która może mieć daleko idące konsekwencję. W związku z tym powinien być on odpowiednio przemyślany, a warunki współpracy muszą zostać ściśle określone.
